Die Bestandsverwaltung in Lagern ist derzeit stark von manuellen Prozessen abhängig. Die Digitalisierung kann dazu beitragen, diese Prozesse zu automatisieren und sie genauer und effizienter zu gestalten. Die Automatisierung der Bestandsverwaltung bietet viele Vorteile, darunter:
Automatisierungsvorteile im Überblick
Insgesamt kann die Automatisierung der Bestandsverwaltung viele Vorteile bieten. Sie kann dazu beitragen, Fehler zu reduzieren, die Effizienz zu steigern, die Genauigkeit zu verbessern und den Zeitaufwand zu verringern. Diese Vorteile können zu einem effizienteren und effektiveren Lagerbetrieb führen.
Der aktuelle Stand der Automatisierung von Arbeitsabläufen und der Bestandsverwaltung
Die Art und Weise, wie Unternehmen derzeit mit Beständen und Arbeitsabläufen umgehen, ist oft ineffizient und bietet viel Potenzial zur Optimierung – sowohl in Zeit als auch in Ressourcen und Geld. Oft sind es über die Zeit hinweg angelernte und nicht mehr zeitgemäße Verhaltensmuster, die das Unternehmen an dem Wachstum hindern oder ihn zumindest ausbremsen. Viele Betriebe arbeiten auf „altem Wege“ da dies bekannt, sicher und bewährt ist. Neue und vor allem digitale Methoden stellen eine ganz neue Denkweise und nicht selten eine Herausforderung dar, die es schlicht zu meistern gilt.
Dennoch: Die Automatisierung kann Unternehmen dabei helfen, den Überblick über ihre Lagerbestände zu behalten, ihn zu verwalten, liefern, optimieren und zu überwachen. So ist nicht nur eine exakt genaue Angabe über Bestand und Vorrat gegeben – digitale Systeme können durch Überwachung Gefahren wie Diebstahl, Brand- oder Wasserschäden überwachen und ggf. sogar verhindern. Unternehmen können ihre wertvollste Ressource – die Mitarbeiter – anderweitig verplanen, somit Arbeitsabläufe effektiver gestalten und in kürzerer Zeit mehr erledigen.
Wie die Bestandsverwaltung ihren Weg in die Cloud finden kann
Bei der Bestandsverwaltung geht es darum, das Inventar eines Unternehmens zu überwachen und zu organisieren, einschließlich Rohstoffen und Fertigprodukten. In den letzten Jahren haben viele Unternehmen damit begonnen, ihre Bestandsverwaltungssysteme in die Cloud zu verlagern. Dies hat mehrere Vorteile, darunter erhöhte Flexibilität, Skalierbarkeit und geringere Kosten.
Die Migration in die Cloud kann ein komplexer Prozess sein, aber es gibt viele Ressourcen, die Unternehmen bei der Umstellung unterstützen. In der Cloud können Unternehmen Funktionen wie Echtzeitverfolgung, automatischer Nachschub und Datenanalyse nutzen, um ihre Bestandsverwaltung weiter zu verbessern. Die Vorteile einer Verlagerung der Bestandsverwaltung in die Cloud sind zahlreich und können Unternehmen einen erheblichen Wettbewerbsvorteil verschaffen.
Die nachfolgenden Schritte können eine Anleitung für die Digitalisierung durch Nutzung von Cloud-Services sein:
Digitale Lösungen für Lagerverwaltung
- Bestandsaufnahme durch digitale Systeme: Eingehende und ausgehende Ware kann über CRM oder einfache Programme erfasst werden. Somit ist die wichtigste Übersicht gegeben: Der Warenbestand.
- Monitoring und Überwachung: Das Einlagern von Ware ist nicht das Ende der Arbeit. Die Ware muss u.a. gegen Diebstahl, Brand- und Wasserschäden gesichert werden. Hierfür können Kamerasysteme mit speziellen Sensoren genutzt werden, die durch Mustererkennung Gefahren frühzeitig erkennen, benachrichtigen und vorbeugen (z.B. Sprinkleranlagen bei Brand).
- Maschinen zur Bewahrung und Abholung von Ware: In einem Lager ist die Aufbewahrung der Schlüssel zur Effizienz. Fragen wie: „Wo ist noch Platz?“, „Wie sollte die Ware verstaut werden?“ oder „Welche Ware wird später abgeholt?“ sind zentral. Zudem helfen Maschinen beim Transport von schweren Gütern und schützen so die Gesundheit der Mitarbeitenden.
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